Les acteurs : PDP, OD et Portail Public
Comprendre le rôle des différents acteurs pour faire le bon choix.
Mise à jour importante : abandon du PPF
En octobre 2024, le gouvernement a annoncé l'abandon du Portail Public de Facturation (PPF). Toutes les entreprises devront désormais passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) privée.
Vue d'ensemble
Le système de facturation électronique français repose désormais sur deux types d'acteurs :
| Acteur | Rôle | Certification |
|---|---|---|
| PDP Plateforme de Dématérialisation Partenaire |
Opérateur privé certifié, seul habilité à transmettre les factures | ✅ Immatriculée par l'État |
| OD Opérateur de Dématérialisation |
Prestataire technique, doit passer par une PDP | ❌ Non certifié |
Point clé : seules les PDP peuvent transmettre directement les factures et données à l'administration fiscale. Un OD doit obligatoirement passer par une PDP.
Le Portail Public de Facturation (PPF) - Abandonné
Projet abandonné en octobre 2024
Le PPF devait être une plateforme gratuite de l'État accessible à toutes les entreprises. Le gouvernement a finalement décidé de confier l'intégralité du système aux PDP privées, jugeant que plus de 70 plateformes étaient déjà immatriculées et prêtes à assurer le service.
Conséquences pour les entreprises
- Pas de solution gratuite : toutes les entreprises devront souscrire à une PDP payante
- Plus de choix : le marché des PDP est dynamique avec de nombreuses offres
- Concurrence : les tarifs devraient rester compétitifs grâce à la concurrence
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)
Qu'est-ce que c'est ?
Les PDP sont des opérateurs privés immatriculés par l'administration fiscale. Ils sont autorisés à transmettre directement les factures et données à l'État.
Certification
Pour devenir PDP, un opérateur doit :
- Déposer un dossier auprès de l'administration
- Respecter un cahier des charges strict
- Passer des audits réguliers
- Garantir la sécurité et la conformité
Liste des PDP : la liste officielle des PDP immatriculées est publiée sur le site de l'administration fiscale. Vérifiez toujours qu'un opérateur est bien certifié avant de vous engager.
Fonctionnalités
- ✅ Tout ce que fait le PPF
- ✅ Intégration avancée avec vos logiciels
- ✅ Automatisation des flux
- ✅ Tableaux de bord et reporting
- ✅ Support dédié
- ✅ Services complémentaires (archivage, signature...)
Avantages
- Services avancés : automatisation, intégration
- Support professionnel : assistance dédiée
- Évolutivité : s'adapte à vos besoins
- Connexion directe : pas d'intermédiaire
Limites
- Coût : abonnement payant
- Choix à faire : comparer les offres
Pour qui ?
Les PDP conviennent aux entreprises :
- Avec un volume important de factures
- Qui veulent automatiser leurs processus
- Qui ont besoin d'une intégration avec leur ERP/logiciel
- Qui veulent un accompagnement personnalisé
Les Opérateurs de Dématérialisation (OD)
Qu'est-ce que c'est ?
Les OD sont des prestataires techniques qui proposent des services de dématérialisation, mais qui ne sont pas certifiés par l'État.
Fonctionnement
Un OD ne peut pas transmettre directement à l'administration. Il doit obligatoirement passer par une PDP partenaire.
Attention : si vous utilisez un OD, vérifiez bien par quelle PDP il transmet vos factures. C'est cette plateforme qui sera votre point d'entrée officiel dans le système.
Avantages
- Souplesse : peut proposer des services sur mesure
- Intégration : peut s'intégrer à vos outils existants
- Coût variable : offres diverses
Limites
- Pas de connexion directe : dépend d'une PDP
- Pas de certification : moins de garanties officielles
- Intermédiaire supplémentaire : complexité potentielle
Pour qui ?
Un OD peut convenir si :
- Votre éditeur de logiciel actuel est un OD
- Vous avez des besoins très spécifiques
- L'OD a un partenariat solide avec une PDP
Comparaison détaillée
| Critère | PPF | PDP | OD |
|---|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Payant | Variable |
| Certification | État | Immatriculée | Non |
| Connexion admin. | Directe | Directe | Via PDP |
| Intégration | Basique | Avancée | Variable |
| Support | Standard | Dédié | Variable |
| Services + | Limités | Nombreux | Variable |
Comment choisir ?
Questions à vous poser
- Quel est votre volume de factures ?
- Faible volume → PDP avec offre TPE/PME
- Volume important → PDP avec automatisation avancée
- Avez-vous besoin d'automatisation ?
- Non → PDP avec interface simple
- Oui → PDP avec intégration ERP
- Votre logiciel actuel propose-t-il une solution ?
- Oui, PDP intégrée → peut être la meilleure option
- Oui, OD → vérifier le partenaire PDP
- Non → choisir une PDP indépendante
- Quel budget ?
- Comparez les offres des différentes PDP
- Attention aux coûts cachés (par facture, archivage...)
Critères de sélection d'une PDP
- Immatriculation officielle vérifiée
- Compatibilité avec votre logiciel de facturation
- Tarification claire et adaptée à votre volume
- Qualité du support client
- Fonctionnalités proposées (archivage, reporting...)
- Références et avis d'autres utilisateurs
- Pérennité de l'entreprise
Ne choisissez pas uniquement sur le prix. Une PDP moins chère mais avec un mauvais support ou des problèmes techniques peut vous coûter bien plus cher en temps perdu et en erreurs.
Peut-on changer de plateforme ?
Oui. Vous n'êtes pas enfermé dans votre choix initial.
- Vous pouvez changer de PDP à tout moment
- La migration est généralement accompagnée par la nouvelle PDP
Il faudra simplement mettre à jour votre inscription dans l'annuaire centralisé. Vos partenaires commerciaux seront automatiquement redirigés.
Questions fréquentes
Pour la réception, vous devez désigner une seule plateforme dans l'annuaire. Pour l'émission, vous pouvez techniquement utiliser plusieurs solutions, mais c'est rarement utile et complexifie la gestion.
Vérifiez ce que signifie "compatible" :
- Est-il PDP lui-même ? (immatriculé)
- Passe-t-il par une PDP partenaire ? (laquelle ?)
Demandez des précisions écrites.
Le gouvernement a estimé que le marché des PDP était suffisamment mature, avec plus de 70 plateformes déjà immatriculées. Plutôt que de développer une plateforme publique concurrente, l'État a choisi de s'appuyer sur les acteurs privés.
Les tarifs varient selon les prestataires et votre volume. Comptez généralement :
- Abonnement mensuel : quelques dizaines d'euros pour les TPE
- Coût par facture : quelques centimes à quelques euros
Demandez des devis à plusieurs PDP pour comparer.
En résumé :
- PDP : seule option pour transmettre les factures, nombreuses offres sur le marché
- OD : intermédiaire technique, doit passer par une PDP
- PPF : projet abandonné en octobre 2024
Prochaine étape
Découvrez les impacts concrets de la réforme sur votre organisation.
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