Formats et testeur Factur-X
Découvrez les formats de facture électronique acceptés en France et testez si votre PDF est une Factur-X valide.
Les 3 formats acceptés en France
La réforme française accepte trois formats de facture électronique, tous conformes à la norme européenne EN16931 :
Factur-X
Format hybride PDF/XML
Standard franco-allemand combinant un PDF lisible et des données XML structurées intégrées.
- Lisible par l'humain (PDF)
- Exploitable par les machines (XML)
- Idéal pour la transition
UBL 2.1
Format XML pur
Universal Business Language, standard international très répandu en Europe.
- Fichier XML uniquement
- Très structuré
- Utilisé dans de nombreux pays UE
CII
Format XML pur
Cross Industry Invoice, norme UN/CEFACT utilisée à l'international.
- Fichier XML uniquement
- Base de la norme EN16931
- Moins courant en France
Focus sur Factur-X
Factur-X est le format recommandé pour les entreprises françaises. Il offre le meilleur des deux mondes :
| Profil Factur-X | Niveau de détail | Usage recommandé |
|---|---|---|
| Minimum | Données essentielles uniquement | Archivage simple |
| Basic WL | Données de base sans lignes | Factures simples |
| Basic | Données de base avec lignes | Usage courant |
| EN16931 (Comfort) | Conforme norme européenne | Échanges B2B standard |
| Extended | Données étendues | Besoins spécifiques |
Le profil EN16931 (Comfort) est le niveau recommandé pour la facturation électronique obligatoire. Il garantit la conformité avec la norme européenne.
Structure d'un fichier Factur-X
Un fichier Factur-X est un PDF/A-3 contenant :
- Le PDF visible : la facture telle que vous la voyez habituellement
- Un fichier XML intégré : nommé
factur-x.xml, contenant les données structurées - Des métadonnées XMP : indiquant le profil Factur-X utilisé
Testeur Factur-X
Vérifiez si votre fichier PDF est une Factur-X valide et visualisez les données XML qu'il contient.
Confidentialité : votre fichier est analysé localement sur le serveur et n'est pas conservé. Aucune donnée n'est stockée après l'analyse.
Comprendre les résultats
Si votre PDF est une Factur-X
L'outil affichera :
- Le profil Factur-X détecté (Minimum, Basic, EN16931, etc.)
- Les informations vendeur : nom, SIREN, adresse
- Les informations acheteur : nom, SIREN, adresse
- Les données de la facture : numéro, date, montants
- Le XML brut : pour les utilisateurs avancés
Si votre PDF n'est pas une Factur-X
Cela signifie que :
- Le fichier ne contient pas de XML intégré
- Ou le XML n'est pas au format Factur-X
- C'est un PDF "classique" qui ne sera pas conforme à la réforme
Un simple PDF, même s'il ressemble à une facture, n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Il doit contenir des données structurées.
Questions fréquentes
Pas forcément. Un PDF classique n'est pas une Factur-X. Vérifiez auprès de votre éditeur si votre logiciel génère bien des fichiers Factur-X avec XML intégré. Vous pouvez aussi tester avec l'outil ci-dessus.
Factur-X est recommandé pour les entreprises françaises car il permet une transition en douceur : le PDF reste lisible comme avant, tout en étant exploitable automatiquement. UBL et CII sont des formats XML purs, plus techniques.
Vous ne créez pas manuellement une Factur-X. C'est votre logiciel de facturation qui doit générer ce format. Vérifiez que votre logiciel est compatible et qu'il propose l'export en Factur-X.
Oui, le XML contient toutes les données structurées : identités vendeur/acheteur, numéro de facture, dates, lignes de produits, montants, TVA, etc. C'est ce XML qui est exploité par les logiciels comptables.
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